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每天寫工作日志真的有必要嗎?

2017年5月18日 來源:防爆云平臺--防爆產(chǎn)業(yè)鏈一站式O2O服務(wù)平臺 防爆電氣、防爆電機、防爆通訊、防爆空調(diào) 瀏覽 5628 次 評論 0 次


要下班了,突然想到今天的工作日志還沒寫,你有過這種經(jīng)歷嗎?天天寫,真的有必要嗎?
  
  一、首先讓我們先來了解一下單位讓每天寫工作日志的目的何在?
  
  1、通過工作日志看你的工作有沒有計劃性、目的性;
  
  2、通過工作看你的工作有沒有及時總結(jié)、反饋,特別是工作當中遇到困難和問題。
  
  3、方便你的主管及時了解你的工作動態(tài)和進度,便于主管對你進行幫助或更改工作計劃進度;
  
  4、日報是面照妖鏡,如果你沒干啥活,是寫不出來日志內(nèi)容的,你總不能天天寫“與客戶溝通”、“整理資料”吧?或者一小時干完的活,你干了一天,中間穿插在聊天、游戲,一看日志就知道你的工作效率極低。


  
  二、其實每天寫工作日志對我們自己也是有幫助的?
  
  1、養(yǎng)成學(xué)會思考、總結(jié)的習(xí)慣
  
   寫日報的過程也是學(xué)會獨立思考的過程,埋頭苦干又會思考的員工才是潛力股。不寫日報的員工,想到哪做到哪,效率低又找不到方法,還沒有領(lǐng)導(dǎo)的后援。他的困難都裝在自己腦子里,領(lǐng)導(dǎo)看不到,怎么幫?
  
  2、留下證據(jù)
  
   關(guān)鍵時刻,日報還是你爭取客戶資源的事實依據(jù)。 有一次甲乙兩同事同時跟進一個客戶,雙方各執(zhí)一詞,互不相讓!狹路相逢不是勇者勝,是日報勝。怎么證明客戶是誰開拓的?唯有日報。幸好甲每次見完客戶都寫了日報,乙同事一個字沒寫。當然單位就把客戶業(yè)績判給甲了。 
  
  3、積累素材
  
   很多公司除了日報,還要求員工寫周報、月報、半年報、年終總結(jié)。如果你每天都認真寫日報,到了寫總結(jié)的時候就不會只寫標題就想喊救命了。早有準備的你把日報串一下,什么周報、月報、總結(jié)都只是在穿針引線,串起來就好。


  
  三、那我們?nèi)绾螌懝ぷ魅罩静鸥行兀?/strong>
  
  1、詳細記錄法
  
  敷衍了事的員工會寫:拜訪了格力電器,繼續(xù)跟進。認真的員工會寫:今天 9 點到 11 點拜訪格力電器市場部李部長,討論情人節(jié)宣傳方案,網(wǎng)絡(luò)投放為主,地鐵燈箱廣告為輔,方案由我出,今晚必須寫完發(fā)客戶,明天跟進落實。日報重要的就是記錄你工作的過程和遇到的困難,梳理一天的工作脈絡(luò),有數(shù)字有細節(jié)(關(guān)鍵點),越詳細越好。
  
  2、選擇法
  
  發(fā)現(xiàn)問題是工作積極主動的證明。日報里反映問題能給領(lǐng)導(dǎo)留下聰明好學(xué)的印象,沒準今年優(yōu)秀員工獎就頒給你了。你寫出幾個解決方案,比如請領(lǐng)導(dǎo)下周和我一起去拜訪客戶高層;公司這個月召開的技術(shù)研討會申請兩個名額邀請客戶總監(jiān)參加;再給客戶一些優(yōu)惠折扣等等。切記永遠讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,自己不動腦子就等著領(lǐng)導(dǎo)幫你擦屁股的,升值加薪永遠沒你的份。
  
  3、重點突出法
  
  什么是工作重點,時間花得多的事一般就是工作重點,按照二八法則,80%的時間花在20%的重點工作上,出成績。例如今天你和客戶談判敲定一個訂單,這就是工作重點,簽合同前期的高層會面也是重點之一,直接置頂。老板要看那么多員工的日報,老板的老板要看整個公司的日報,每份日報在老板的眼睛里不會停留超過 6 秒,就好像金魚的記憶。所以只有重要的點先呈現(xiàn)才能把老板注意力吸引過來。
  
   4、提前規(guī)劃法
  
  日報還有一個容易被忽視的點就是寫明日計劃。這道工序如果你之前的日報都認真寫,到這也是水到渠成,提前做規(guī)劃的好處是堅持一段時間下來,你會發(fā)現(xiàn)不僅工作開展得井井有條,效率也翻倍。 


  
  日報就像你的高考加分題,勤奮工作一天可以打80分的時候,日報的20分就是助你升職加薪的加分題。既然每天寫工作日志是單位的制度,又對自己有所幫助,那就每天花上幾分鐘認真寫好的工作日志吧!

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