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辦公室福利 ---- 堅(jiān)決不做“職場(chǎng)小白”

2017年5月15日 來源：防爆云平臺(tái)--防爆產(chǎn)業(yè)鏈一站式O2O服務(wù)平臺(tái) 防爆電氣、防爆電機(jī)、防爆通訊、防爆空調(diào) 瀏覽 4057 次 評(píng)論 0 次
　　（一）快捷鍵篇
　　
　　有時(shí)候上班的時(shí)候想偷偷做點(diǎn)自己的事情都提心吊膽，下面技能君給你科普點(diǎn)小技巧：



　　

　　Ctrl+W  瀏覽器中直接關(guān)閉當(dāng)前瀏覽頁(yè)面，領(lǐng)導(dǎo)來時(shí)用

　　



　　Windows+L 直接鎖屏，不用擔(dān)心離開時(shí)資料外泄



　　

Window+ 圖片太小眼神不好，放大鏡出現(xiàn)



　　

Ctrl +Z  撤銷鍵，快捷鍵里的后悔藥



　　
　　Windows+D  直接顯示桌面（想好如何解釋為什么對(duì)著桌面發(fā)笑）

　　



　　Windows+M  收起所有窗口（理由同上）



　　

　　Ctrl+C/V  萬能的復(fù)制黏貼，寫論文的時(shí)候全靠他們



　　

　　Ctrl+Shift+T  瀏覽器中恢復(fù)之前關(guān)閉的頁(yè)面（領(lǐng)導(dǎo)走了用）



　　

　　Windows+E  直接打開資源管理器找文件（酷酷的）
　　
　　（二）Excel表格篇
　　
　　Excel的六大技巧，有了它們媽媽再也不用擔(dān)心我會(huì)加班了！

　　



　　1.跨越合并
　　
　　在使用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，往往會(huì)用到「合并居中」命令。「跨越合并」功能可以實(shí)現(xiàn)多行分別合并單元格的功能，效果如下：

　　



　　選中需要進(jìn)行跨越合并的區(qū)域，在【開始】-【合并后居中】-【跨越合并】即可：



　　

　　2.跨列居中
　　
　　如果你想將表格的標(biāo)題居中但又不想合并單元格該怎么辦？這時(shí)可以使用 Excel 的「跨列居中」功能，不僅可以實(shí)現(xiàn)合并居中的效果，還避免了合并單元格：
　　
　　? 選中表格標(biāo)題及需要居中的范圍；
　　
　　?在 【開始】-【對(duì)齊方式】-【設(shè)置單元格格式】；

　　



? 在彈出的【設(shè)置單元格格式】窗口的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡下，單擊【水平對(duì)齊】-【跨列居中】即可。



　　
　　注意：也可以在選中表格標(biāo)題及需要居中的范圍后，單擊右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】，在彈出窗口的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡下，單擊【水平對(duì)齊】-【跨列居中】。



　　

　　3.自動(dòng)換行
　　
　　有時(shí)一個(gè)單元格中的內(nèi)容太多不能完全顯示，這時(shí)可以借助 Excel 的「自動(dòng)換行」功能來多行顯示長(zhǎng)文本，以便查看所有內(nèi)容。
　　
　　選中該單元格后，【開始】-【自動(dòng)換行】。



　　

　　4.凍結(jié)首行或首列
　　
　　如果你希望在工作表中滾動(dòng)時(shí)首行或首列始終可見，可以單擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行】或【凍結(jié)首列】：



　　

　　若要同時(shí)凍結(jié)首行和首列，請(qǐng)單擊單元格 B2。 然后單擊 【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)拆分窗格】即可：



　　

　　5.快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
　　
　　在進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí)，往往需要核對(duì)是否存在重復(fù)信息，這時(shí)可以運(yùn)用 Excel 的「刪除重復(fù)項(xiàng)」功能對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)表格的重復(fù)信息進(jìn)行快速刪除。
　　
　　? 選中要查找重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍。例如，全選整張表格：



　　

　　? 【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】；



　　

　　? 彈出【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框，勾選你需要查找重復(fù)項(xiàng)的列；



　　

　　? Excel 會(huì)自動(dòng)檢查重復(fù)值，并把含有重復(fù)值的記錄刪掉，然后彈出提醒框告訴你刪掉的重復(fù)值個(gè)數(shù)（或是「未發(fā)現(xiàn)重復(fù)值」）：



　　

　　6.快速減少或增加小數(shù)位數(shù)
　　

　　有時(shí)為了規(guī)范數(shù)據(jù)需要減少或增加小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，選中數(shù)據(jù)后在【開始】-【減少小數(shù)位數(shù)】  或【增加小數(shù)位數(shù)】  即可進(jìn)行批量操作：




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