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辦公室福利 ---- 堅(jiān)決不做“職場(chǎng)小白”

2017年5月15日 來源:防爆云平臺(tái)--防爆產(chǎn)業(yè)鏈一站式O2O服務(wù)平臺(tái) 防爆電氣、防爆電機(jī)、防爆通訊、防爆空調(diào) 瀏覽 4057 次 評(píng)論 0 次
  (一)快捷鍵篇
  
  有時(shí)候上班的時(shí)候想偷偷做點(diǎn)自己的事情都提心吊膽,下面技能君給你科普點(diǎn)小技巧:



  

  Ctrl+W  瀏覽器中直接關(guān)閉當(dāng)前瀏覽頁(yè)面,領(lǐng)導(dǎo)來時(shí)用

  



  Windows+L 直接鎖屏,不用擔(dān)心離開時(shí)資料外泄



  

Window+ 圖片太小眼神不好,放大鏡出現(xiàn)



  

Ctrl +Z  撤銷鍵,快捷鍵里的后悔藥



  
  Windows+D  直接顯示桌面(想好如何解釋為什么對(duì)著桌面發(fā)笑)

  



  Windows+M  收起所有窗口(理由同上)



  

  Ctrl+C/V  萬能的復(fù)制黏貼,寫論文的時(shí)候全靠他們



  

  Ctrl+Shift+T  瀏覽器中恢復(fù)之前關(guān)閉的頁(yè)面(領(lǐng)導(dǎo)走了用)



  

  Windows+E  直接打開資源管理器找文件(酷酷的)
  
  (二)Excel表格篇
  
  Excel的六大技巧,有了它們媽媽再也不用擔(dān)心我會(huì)加班了!

  



  1.跨越合并
  
  在使用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),往往會(huì)用到「合并居中」命令。「跨越合并」功能可以實(shí)現(xiàn)多行分別合并單元格的功能,效果如下:

  



  選中需要進(jìn)行跨越合并的區(qū)域,在【開始】-【合并后居中】-【跨越合并】即可:



  

  2.跨列居中
  
  如果你想將表格的標(biāo)題居中但又不想合并單元格該怎么辦?這時(shí)可以使用 Excel 的「跨列居中」功能,不僅可以實(shí)現(xiàn)合并居中的效果,還避免了合并單元格:
  
  ? 選中表格標(biāo)題及需要居中的范圍;
  
  ?在 【開始】-【對(duì)齊方式】-【設(shè)置單元格格式】;

  



? 在彈出的【設(shè)置單元格格式】窗口的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡下,單擊【水平對(duì)齊】-【跨列居中】即可。



  
  注意:也可以在選中表格標(biāo)題及需要居中的范圍后,單擊右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】,在彈出窗口的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡下,單擊【水平對(duì)齊】-【跨列居中】。



  

  3.自動(dòng)換行
  
  有時(shí)一個(gè)單元格中的內(nèi)容太多不能完全顯示,這時(shí)可以借助 Excel 的「自動(dòng)換行」功能來多行顯示長(zhǎng)文本,以便查看所有內(nèi)容。
  
  選中該單元格后,【開始】-【自動(dòng)換行】。



  

  4.凍結(jié)首行或首列
  
  如果你希望在工作表中滾動(dòng)時(shí)首行或首列始終可見,可以單擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行】或【凍結(jié)首列】:



  

  若要同時(shí)凍結(jié)首行和首列,請(qǐng)單擊單元格 B2。 然后單擊 【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)拆分窗格】即可:



  

  5.快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
  
  在進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí),往往需要核對(duì)是否存在重復(fù)信息,這時(shí)可以運(yùn)用 Excel 的「刪除重復(fù)項(xiàng)」功能對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)表格的重復(fù)信息進(jìn)行快速刪除。
  
  ? 選中要查找重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍。例如,全選整張表格:



  

  ? 【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】;



  

  ? 彈出【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框,勾選你需要查找重復(fù)項(xiàng)的列;



  

  ? Excel 會(huì)自動(dòng)檢查重復(fù)值,并把含有重復(fù)值的記錄刪掉,然后彈出提醒框告訴你刪掉的重復(fù)值個(gè)數(shù)(或是「未發(fā)現(xiàn)重復(fù)值」):



  

  6.快速減少或增加小數(shù)位數(shù)
  

  有時(shí)為了規(guī)范數(shù)據(jù)需要減少或增加小數(shù)點(diǎn)位數(shù),選中數(shù)據(jù)后在【開始】-【減少小數(shù)位數(shù)】  或【增加小數(shù)位數(shù)】  即可進(jìn)行批量操作:




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