一、數(shù)字化、數(shù)智化一字之差,有何異同?
數(shù)字化和數(shù)智化在信息處理和利用方面有著密切的關(guān)系,兩者相輔相成,共同推動了信息化時代的發(fā)展。
1、含義不同
數(shù)字化(Digitalization)指的是將信息、數(shù)據(jù)、流程、操作等轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的過程。這意味著采用數(shù)字技術(shù)和工具將傳統(tǒng)的非數(shù)字形式的內(nèi)容或過程轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,使其更容易存儲、訪問、分析和共享。數(shù)字化強調(diào)將模擬的、非數(shù)字化的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,是信息處理和管理的基礎。
數(shù)智化(Digitization)則更側(cè)重于對數(shù)字化數(shù)據(jù)和信息進行分析、解釋和利用,從中獲取見解、指導決策或創(chuàng)新業(yè)務模式。數(shù)智化是在數(shù)字化基礎上的進一步步驟,它利用數(shù)字化的數(shù)據(jù),并結(jié)合數(shù)據(jù)分析、人工智能、機器學習等技術(shù)來深入理解數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)模式、趨勢,并做出更智能化的決策。
總的來說,數(shù)字化強調(diào)的是轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式,而數(shù)智化則強調(diào)利用數(shù)字化的數(shù)據(jù)進行深入分析、獲取見解和創(chuàng)造價值。
2、相同點
數(shù)據(jù)驅(qū)動性質(zhì):無論是數(shù)字化還是數(shù)智化,都與數(shù)據(jù)處理、管理和利用相關(guān)。兩者都涉及對數(shù)據(jù)的處理和應用,數(shù)字化是數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化和整理,而數(shù)智化則是對這些數(shù)據(jù)的更深層次的分析和應用。
技術(shù)的作用:數(shù)字化和數(shù)智化都需要使用技術(shù)工具和平臺。數(shù)字化需要數(shù)字技術(shù)來轉(zhuǎn)換非數(shù)字化內(nèi)容,而數(shù)智化則需要更進一步的技術(shù)支持,如數(shù)據(jù)分析、人工智能和機器學習等。
增強業(yè)務效率:兩者都旨在提高業(yè)務效率和創(chuàng)造價值。數(shù)字化使數(shù)據(jù)更易于存儲、訪問和管理,而數(shù)智化通過深入分析和洞察為業(yè)務決策提供支持,促進業(yè)務創(chuàng)新和增長。
二、從數(shù)字化到數(shù)智化,還有多遠?
1、數(shù)智化轉(zhuǎn)型的復雜度:業(yè)務戰(zhàn)略、組織升級、技術(shù)升級的疊加
當前,數(shù)智化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)發(fā)展的普遍趨勢,無法快速響應、及時有效變革的企業(yè)將落后于洪流并逐步失去領(lǐng)域內(nèi)的核心競爭優(yōu)勢。然而企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型復雜度日益提升:
2、數(shù)智化轉(zhuǎn)型進程的普遍誤區(qū)
伴隨數(shù)智化在組織內(nèi)部的推進程度,存在四種組織形態(tài),多數(shù)企業(yè)往往認為自身已通過數(shù)字化技術(shù)的引入、數(shù)字化小組的建立完成數(shù)字化組織的轉(zhuǎn)型,然而,市場上大部分企業(yè)組織的數(shù)智化程度仍然作為數(shù)智化加強者、追隨者,處于戰(zhàn)術(shù)型和集中型兩種形態(tài)之間,還需進一步向冠軍型、全面融入型組織形態(tài)演進,從而蛻變?yōu)閿?shù)字化的創(chuàng)新者。
(1)戰(zhàn)術(shù)型組織形態(tài)
通常僅基于業(yè)務開展數(shù)字化,以提高效率、促進業(yè)務發(fā)展為目的,并非從戰(zhàn)略角度進行數(shù)智化承接,在實際轉(zhuǎn)型推進上,常僅在某些業(yè)務單元內(nèi)引入數(shù)宇化技術(shù)(如數(shù)字營銷、在線銷售平臺等)。
(2)集中型組織形態(tài)
通常在企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)數(shù)字化小組,由專業(yè)小組持續(xù)推進技術(shù)、產(chǎn)品以及工作方式的創(chuàng)新,借助與核心業(yè)務團隊的緊密協(xié)作,提高數(shù)智化在公司戰(zhàn)路中的優(yōu)先級。
(3)冠軍型組織形態(tài)
伴隨著企業(yè)數(shù)智化程度的深入,該形態(tài)逐步呈現(xiàn)。在這一組織形態(tài)中,組織內(nèi)部往往己形成明確的、經(jīng)過充分溝通的數(shù)字化戰(zhàn)略,在組織內(nèi)部擁有高度一致的工作目標與開放的溝通協(xié)作方式,而專業(yè)的數(shù)字化小組的主要任務轉(zhuǎn)變?yōu)閭鬟f、分享與培訓數(shù)字化相關(guān)的知識技能。
(4)數(shù)字化全面融入型組織
不再需要專門的數(shù)字化小組,具備數(shù)字技術(shù)的人員也將回歸各業(yè)務部門,企業(yè)在文化、流程、業(yè)務模式與技術(shù)層面都己完全實現(xiàn)數(shù)字化,并成為企業(yè)日常運營的一部分,業(yè)務符具各高度的靈活性,能經(jīng)在組織的各個層面響應變革需求。
3、企業(yè)現(xiàn)狀與數(shù)智化之間的矛盾
縱觀各企業(yè)向數(shù)智化雙輪驅(qū)動邁進、持續(xù)提升快速迭代支撐與創(chuàng)新能力、開展數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程,普遍會遇到當前管理、人員、技術(shù)等方面的一系列矛盾:
(1)體制不合
不同性質(zhì)企業(yè)當前均面臨不同層面的當前體制適配度不足問題,如國有企業(yè)普遍業(yè)務市場化程度較低,在業(yè)務發(fā)展與組織管理過程中,關(guān)注維穩(wěn)多于效率,相應的人員管理機制較為傳統(tǒng);民營企業(yè)則關(guān)注投入產(chǎn)出效果,以家族文化和職業(yè)經(jīng)理人文化主導,管理機制隨機性強,人員流動過大。
在面對業(yè)務模式的數(shù)智化轉(zhuǎn)型時,均會受制于現(xiàn)有體制的過于固化或過于松散的特性影響,無法有效推進組織與業(yè)務變革。
(2)資源不通
企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)資源分散于多個部門內(nèi),受制于企業(yè)內(nèi)部樹狀組織結(jié)構(gòu)及部門壁壘,自上而下的決策機制難以匹配業(yè)務的快速創(chuàng)新需求,部門協(xié)同過程中存在中空地帶,權(quán)責無法有效落實,企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率較低,內(nèi)部資源難以進行充分、有效利用。
(3)機制不全
企業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,面向客戶需求持續(xù)涌現(xiàn)出臨時性、以項目制形式開展工作的”自組織”靈活團隊,然而無論是團隊的設立形成、工作實施,還是園隊的結(jié)果評估、激勵引導,大多缺乏相匹配的組織管理、績效考核與激勵掛鉤機制,難以開展規(guī)范、有序管理,同時也往往未能實現(xiàn)對團隊創(chuàng)新的包容、鼓勵與驅(qū)動效果。
(4)能力不足
在數(shù)智化企業(yè)業(yè)務轉(zhuǎn)變的過程中,同樣亟待解決的是人員能力難以支撐業(yè)務核心職能的問題。新業(yè)務模式下對于企業(yè)員工、管理層的專業(yè)技能與軟性能力需求強調(diào)敏捷學習、設計思維、結(jié)果導向與數(shù)字化技術(shù)知識等方面,而在傳統(tǒng)業(yè)務中持續(xù)培養(yǎng)、發(fā)展的團隊的現(xiàn)有能力難以滿足與承接,產(chǎn)生能力缺口與短板。
(5)技術(shù)不靈
IT架構(gòu)以各自系統(tǒng)獨立建設為中心形成信息孤島,交互性和拓展性不足,難以支撐未來持續(xù)性發(fā)展,傳統(tǒng)瀑布式研發(fā)導致整體交付迭代速度比較緩慢,無法應對靈活多變的業(yè)務需求,一套系統(tǒng)一個供應商,缺乏技術(shù)標準和自動化平臺工具,開發(fā)擴展能力不強,運維難度大,依賴大量人力,缺乏自動化運維手段:面對互聯(lián)網(wǎng)時代海量的并發(fā)流量,無力支撐高流量高并發(fā)的業(yè)務需求。
三、數(shù)智化組織轉(zhuǎn)型升級工具
1、數(shù)智化組織升級看板
在組織數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中,可以參照以下看板,從組織轉(zhuǎn)型的六個維度為依據(jù)”照鏡子“、”正衣冠“,持續(xù)提升組織對數(shù)智化業(yè)務轉(zhuǎn)型的適配能力。
2、數(shù)智化組織建設平臺
近年來,涌現(xiàn)出了很多使用低代碼平臺撬動一線業(yè)務管理效率的案例,比如:
上海某汽車診斷研發(fā)公司:僅用10天就搭建出一套集產(chǎn)品研發(fā)、銷售業(yè)務、后勤管理于一體的綜合型管理平臺,成功助力企業(yè)解決個性化業(yè)務需求與業(yè)務拓展;
某山西機電集團型公司:搭建阿米巴經(jīng)營系統(tǒng),并打通與原有ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互聯(lián),解決了企業(yè)以往經(jīng)營過程中,所帶來的盲目的資源投入與產(chǎn)出不匹配、不可控的問題,節(jié)省費用287萬元;
四川汽車零配件上市企業(yè):用時不到一年,上線8套業(yè)務系統(tǒng),覆蓋從項目、生產(chǎn)、供應鏈、倉庫、設備、質(zhì)量、客戶、人事等全方面業(yè)務管控。生產(chǎn)線節(jié)約人工成本66萬,訂單延期率從5%下降到1%,客戶滿意度大幅提升。
中交二航局:從零建設技術(shù)中心科研項目管理平臺,實現(xiàn)項目管理模式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄過渡到更加高效的信息化管理,提升項目管理效率,實現(xiàn)項目、績效、人員等環(huán)節(jié)更加高效的管理閉環(huán)、數(shù)據(jù)可視化及應用效率。平臺投入使用后,每年可以節(jié)省24人月的管理成本。
……從政府到企業(yè),低代碼平臺都提供了合適的解決方案,讓業(yè)務管理變得更加簡單和高效。而織信Informat在服務各行各業(yè)客戶的過程中,也積累了客戶企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的寶貴經(jīng)驗,并將其融合于自身產(chǎn)品中。
基于織信Informat這樣的低代碼開發(fā)平臺,可以幫助 IT 部門解決一些痛點需求:
(1)滿足創(chuàng)新業(yè)務管理需求
一般來說,創(chuàng)新型業(yè)務需求主要出現(xiàn)在以下兩種場景中:
已有業(yè)務精細化管理創(chuàng)新:為提高業(yè)務的運營質(zhì)量、降低運營成本,企業(yè)需要通過精細化運營來管理已有業(yè)務。然而新的管理模式和協(xié)作流程尚未確定,企業(yè)需要進行小范圍的創(chuàng)新試點,并要求 IT 能夠參與共建,以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化。
孵化型業(yè)務核心運營系統(tǒng):隨著企業(yè)業(yè)務快速增長,業(yè)務運營模式變得不穩(wěn)定,大量運營問題需要快速解決。為此,需要 IT 參與敏捷快速開發(fā),從零構(gòu)建核心運營系統(tǒng),并隨著運營模式的變化不斷迭代系統(tǒng),以確保運營的順暢與穩(wěn)定。
在創(chuàng)新型業(yè)務管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,低代碼平臺可以被定位為業(yè)務管理的創(chuàng)新工具,幫助企業(yè)探索試點新業(yè)務,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程的敏捷化和高效化。用戶作為甲方業(yè)務顧問,可以選擇兩種試點實現(xiàn)模式:
業(yè)務試點的創(chuàng)新成果可以通過儀表盤呈現(xiàn),幫助企業(yè)實時了解業(yè)務狀況和數(shù)據(jù)變化。最終 MVP 試點成功后,企業(yè)可以將創(chuàng)新成果復用于個性化業(yè)務和集團統(tǒng)建業(yè)務中:
(2)滿足周邊系統(tǒng)空缺需求
周邊系統(tǒng)空缺的需求可被分為以下幾類:
低代碼平臺可以作為一款萬金油修補工具,快速響應各類管理需求。
(3)滿足老系統(tǒng)升級需求
老系統(tǒng)功能缺失,指在既有系統(tǒng)中未能滿足現(xiàn)有業(yè)務需求的情況。
這些老系統(tǒng)包括了 ERP、OA 等主要業(yè)務系統(tǒng),由于它們的架構(gòu)老舊,缺乏必要的功能和特性,難以滿足當前和未來的業(yè)務需求,但考慮企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性卻無法輕易替換。因此,這些系統(tǒng)需要進行輕量級、逐步過渡的升級、補充和替換。
低代碼平臺可作為老系統(tǒng)升級工具,幫助企業(yè)提升系統(tǒng)功能和用戶體驗:
3、數(shù)智化企業(yè)需要引入哪些系統(tǒng)?
利用低代碼開發(fā)平臺自定義搭建出滿足不同場景的管理系統(tǒng):
下面就來具體介紹一下,應用場景最多最常見的部分系統(tǒng),都來自我們公司正在使用的低代碼平臺“織信Informat”。
(1)ERP系統(tǒng)
ERP即為企業(yè)資源計劃管理,是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)、生產(chǎn)計劃等集成一體化的企業(yè)管理軟件。
(2)CRM系統(tǒng)
對 CRM 概念的理解上需要梳理清楚幾個關(guān)鍵點:
①、CRM 主要用于管理銷售前中后環(huán)節(jié),目的多是提升銷售業(yè)績;
②、CRM 不僅是一套信息化工具,更是一種銷售管理、客戶管理思維的體現(xiàn);
③、企業(yè)經(jīng)營需經(jīng)歷研發(fā)到營收四大環(huán)節(jié),CRM 則主要作用于銷售環(huán)節(jié)的前中后期。
一套CRM管理功能,不僅能涵蓋客戶線索管理、商機管理、合同管理、銷售協(xié)同管理、數(shù)據(jù)分析等功能,還支持企業(yè)根據(jù)自身需求進行定制化開發(fā),滿足企業(yè)的全方面需求。
(3)SRM系統(tǒng)
采購管理關(guān)系到企業(yè)各部門的正常運轉(zhuǎn),一個好的SRM供應商管理系統(tǒng)對于公司來說無疑是錦上添花,改善企業(yè)與供應商的關(guān)系,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)采購端的降本增效。
(4)MES系統(tǒng)
制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)是一種軟件系統(tǒng),旨在監(jiān)控、控制和優(yōu)化制造過程。通過與企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)和自動化系統(tǒng)的集成,它實現(xiàn)了對生產(chǎn)流程的全面管理和監(jiān)測,包括生產(chǎn)計劃、實時生產(chǎn)過程和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的跟蹤。
(5)WMS系統(tǒng)
WMS是Warehouse Management System的縮寫,即倉庫管理系統(tǒng)。WMS主要用于管理企業(yè)的倉庫,在倉庫內(nèi)進行庫存的管理、貨物的進出庫管理、物流配送等方面發(fā)揮著重要的作用。
(6)OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)指的是面向組織的日常管理和運作,為組織高頻工作行為提供解決方案的系統(tǒng)模塊??偠灾褪菫榻M織提升效能、降低人工成本的自動化信息平臺。OA系統(tǒng)可以在提高工作效率、促進協(xié)同、數(shù)據(jù)管理、安全性和客戶服務等方面提供幫助,因此很多企業(yè)都在選擇使用OA系統(tǒng)來改善其業(yè)務流程和管理。
結(jié)語:
目前頭部低代碼平臺均已基于平臺的項目實施經(jīng)驗總結(jié)出了一套數(shù)字化系統(tǒng)最佳實踐的方案,多數(shù)企業(yè)都可以直接借鑒這套最佳實踐方案,并在此基礎上進行持續(xù)的優(yōu)化與迭代。為企業(yè)后續(xù)落實數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略帶來更高的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力。
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